Die KEA Engineering GmbH (nachfolgend «KEA», «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten vertraulich und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website kea.ch, unseren Online-Portalen und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
KEA Engineering GmbH
Bachstrasse 38
4654 Lostorf
Schweiz
Telefon: 062 298 32 04
E-Mail: info@kea.ch
Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
Wir erhalten Personendaten von den betroffenen Personen selbst oder von Dritten, insbesondere von Eigentümern, Verwaltungen, Auftraggebern, Netzbetreibern, Installationsunternehmen und Behörden. Soweit erforderlich, informieren wir betroffene Personen über die Bearbeitung ihrer Daten über unsere Korrespondenz, Terminmitteilungen oder andere geeignete Wege.
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter insbesondere folgende technische Daten protokolliert werden:
Diese Daten werden bearbeitet, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei Sicherheitsvorfällen oder zur Abklärung von Missbrauch können einzelne Daten länger aufbewahrt werden.
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die damit verbundenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Formulareingaben können zusätzlich in der Website-Datenbank und in unseren internen Auftrags- und Kommunikationssystemen gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Bearbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und Elektrosicherheitskontrollen bearbeiten wir die für die Durchführung und Dokumentation notwendigen Personen-, Objekt-, Installations-, Mess-, Termin-, Kommunikations- und Rechnungsdaten.
Im Rahmen einer Kontrolle können insbesondere Messwerte, MPP, SiNa, Kontrollberichte, Mängellisten sowie Fotos oder kurze Videoaufnahmen der elektrischen Installation erstellt und gespeichert werden. Personen werden nach Möglichkeit nicht aufgenommen. Die Daten dienen der Auftragserfüllung, der fachlichen Dokumentation, der Beweissicherung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
KEA kann Kunden, Eigentümern, Mietern, Kontrolleuren und weiteren berechtigten Personen elektronische Termin-, Auftrags- oder Dokumentenlinks zur Verfügung stellen. Dabei können insbesondere Zugriffszeitpunkt, technische Verbindungsdaten, Bestätigungen, Eingaben und Bearbeitungsstatus gespeichert werden. Solche Links dürfen nur von den vorgesehenen Empfängern verwendet und nicht unbefugt weitergegeben werden.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten über Systeme von E-Mail- und Cloud-Anbietern bearbeitet werden. Vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen sollen uns nach Möglichkeit über die dafür vorgesehenen sicheren Übermittlungswege zugestellt werden.
KEA ist ein unabhängiges Kontrollorgan gemäss NIV. Wir geben Personendaten und Kontrolldokumente nur weiter, soweit dies zur Durchführung des Auftrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Sicherheitsnachweise, Mess- und Prüfprotokolle, Kontrollberichte und Mängellisten werden nicht in jedem Fall automatisch an sämtliche genannten Stellen weitergegeben, sondern nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, für den Auftrag erforderlich oder entsprechend vereinbart ist.
Für den Betrieb unseres Unternehmens setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Websitebetrieb, E-Mail, Kalender, Kunden- und Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Dokumentenablage, Datensicherung und IT-Sicherheit. Dazu gehören je nach eingesetztem Prozess insbesondere Microsoft 365 beziehungsweise Outlook, bexio sowie Hosting-, WordPress-, Backup- und IT-Dienstleister.
Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten nur im erforderlichen Umfang und gestützt auf vertragliche oder gesetzliche Grundlagen. KEA achtet bei der Auswahl der Anbieter auf angemessene Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen.
Einzelne von uns oder unseren Dienstleistern eingesetzte Systeme können Personendaten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Staaten bearbeiten.
Bei Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann sich KEA auf das Swiss–U.S. Data Privacy Framework stützen. Soweit der jeweilige Empfänger nicht entsprechend zertifiziert ist oder dieses Instrument nicht anwendbar ist, werden geeignete Garantien verwendet, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder es wird eine gesetzliche Ausnahme herangezogen.
Bei international tätigen Cloud- und IT-Anbietern kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten insbesondere in den USA oder in anderen Staaten bearbeitet werden oder aus diesen Staaten darauf zugegriffen wird.
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können – abhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner – Funktionen der Kategorien Vorlieben, Statistiken und Marketing eingesetzt werden.
Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst aktiviert, wenn eine dafür erforderliche Einwilligung erteilt wurde. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Cookies können zudem über die Einstellungen des Browsers eingeschränkt oder gelöscht werden; dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.
Die jeweils aktuell eingesetzten Dienste und Anbieter sowie deren Zweck werden im Cookie-Banner beziehungsweise in den dort aufrufbaren Diensteinstellungen angezeigt.
Auf unserer Website wird ein Google-Bewertungswidget eingesetzt, über das öffentlich zugängliche Bewertungen unseres Unternehmens angezeigt werden. Beim Laden oder Öffnen externer Inhalte können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zum Seitenaufruf an Google übermittelt werden. Für die weitere Bearbeitung durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Auf einzelnen Seiten können weitere externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten, Sicherheits- oder Statistikdienste. Solche nicht notwendigen Dienste werden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach entsprechender Auswahl im Cookie-Banner aktiviert. Massgebend sind die im Cookie-Banner aktuell aufgeführten Dienste.
KEA kann Kontaktdaten verwenden, um bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und über eigene ähnliche Dienstleistungen zu informieren, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Elektronische Werbenachrichten werden nur versandt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Jede elektronische Werbenachricht enthält eine einfache und kostenlose Abmeldemöglichkeit.
Der Verwendung Ihrer Personendaten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, insbesondere per E-Mail an info@kea.ch.
KEA verkauft keine Personendaten. Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für betroffene Personen rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen haben.
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck, die Vertragserfüllung, die Dokumentation der Elektrosicherheitskontrolle, die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich während zehn Jahren aufbewahrt. Kontrollunterlagen können während der für die elektrische Installation massgebenden Kontrollperiode und darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation, Beweissicherung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes Interesse entgegensteht.
KEA trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden unter Berücksichtigung des Risikos und des Stands der Technik regelmässig überprüft und angepasst.
Trotz angemessener Schutzmassnahmen kann bei der elektronischen Kommunikation und Datenübertragung keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@kea.ch. KEA kann zur Verhinderung von Missbrauch einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Betroffene Personen können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht ausserdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen europäischen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, gestützt auf eine Einwilligung sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Leistungserbringung, Unternehmensführung, Kundenpflege und zulässigen Direktwerbung.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026
KEA Engineering GmbH
Elektro-Sicherheitskontrollen
Bachstrasse 38
4654 Lostorf
KEA Engineering GmbH ist vom Eidgenössischen Starkstrominspektorat (ESTI) anerkannte Kontrollfirma – Bewilligungsnummer K-354173.
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